1+1>2？這可不一定。

亞當(dāng)·斯密在《國(guó)富論》當(dāng)中，詳細(xì)的解說(shuō)了社會(huì)分工的觀點(diǎn)，即通過(guò)分工，每個(gè)人將對(duì)自己從事的工作越來(lái)越熟練，將擅長(zhǎng)不同工作的人放到一起配合協(xié)作，將大大提升整體工作的效率（遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)每個(gè)人各自完成所有工作的效率）。這種“1+1>2”的理論，實(shí)際上從奴隸社會(huì)大分工開(kāi)始，就伴隨著人類發(fā)展，而在近幾個(gè)世紀(jì)流水線工廠中，得到了充分的證明。

隨著社會(huì)發(fā)展，管理大師們發(fā)現(xiàn)，在簡(jiǎn)單的工作當(dāng)中，斯密的分工理論確實(shí)能夠大幅提升工作效率。然而，對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)很多需要較高技能的智力工作，直接將工作拆分整合，很難像流水線那樣直接提升工作效率。用互聯(lián)網(wǎng)舉個(gè)例子，一個(gè)經(jīng)驗(yàn)不足的團(tuán)隊(duì)，推出產(chǎn)品的過(guò)程會(huì)無(wú)比艱澀：所有人將對(duì)產(chǎn)品邏輯提出質(zhì)疑，產(chǎn)品經(jīng)理不一定能將流程轉(zhuǎn)化為UE，設(shè)計(jì)師誤解了產(chǎn)品的意圖，到了開(kāi)發(fā)階段，工程師有將功能實(shí)現(xiàn)得面目全非……而同時(shí)，尼克·達(dá)洛伊西奧們已經(jīng)獨(dú)自開(kāi)發(fā)出了優(yōu)秀的產(chǎn)品，并高價(jià)賣給了購(gòu)物狂梅姐。

正如同埃里克·萊斯在《精益創(chuàng)業(yè)》中的斷言“創(chuàng)業(yè)即是某種形式的管理”，無(wú)論團(tuán)隊(duì)大小，將擅長(zhǎng)不同工作的人有機(jī)地組合在一起，最大限度發(fā)揮個(gè)人的價(jià)值，降低溝通交流的損耗，成了團(tuán)隊(duì)成敗的一個(gè)極其重要的因素。良好的協(xié)作方法，才能讓工作更簡(jiǎn)單，讓“1+1>2”。

前景巨大的協(xié)作解決方案

既然讓團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作成了一個(gè)課題，那么其中必然蘊(yùn)含著不錯(cuò)的市場(chǎng)。大型公司根據(jù)自身流程，向軟件公司定制了各種各樣的內(nèi)部協(xié)作軟件，而大型軟件公司總結(jié)了典型的需求，將復(fù)雜的流程抽象出來(lái)，也開(kāi)發(fā)了多種多樣的軟件協(xié)作產(chǎn)品。這些產(chǎn)品為軟件公司帶來(lái)了不菲的收益，由于它們?cè)谝欢ǔ潭壬隙�義和知道了企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的流程、方法，我們與其它們成為協(xié)作軟件，不如稱為“協(xié)作解決方案”更為貼切。

而近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)的發(fā)展，一些輕量級(jí)的產(chǎn)品逐漸走進(jìn)了企業(yè)和人們的視線。其中不少創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)品產(chǎn)生了不少亮點(diǎn)。

上個(gè)月，實(shí)時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作服務(wù)LiveMinutes宣布獲得了一輪140萬(wàn)美元的種子投資。LiveMinutes定位為功能全面的協(xié)作服務(wù)轉(zhuǎn)變，包括視頻會(huì)議直播、實(shí)時(shí)文件編輯、待辦事項(xiàng)編輯、圖像標(biāo)注和基本的草稿工具等。現(xiàn)在的產(chǎn)品更像是Podio（一個(gè)企業(yè)云協(xié)作平臺(tái)，去年被Citrix以5300萬(wàn)美元收購(gòu)）的輕量級(jí)版本，它為用戶提供了一個(gè)基于 Web 的協(xié)作工具，用戶可以共享工作空間，并對(duì)各種類型的文件進(jìn)行標(biāo)記。

國(guó)內(nèi)筆記類應(yīng)用“為知筆記”，也在上個(gè)月宣布獲得了戈壁千萬(wàn)級(jí)人民幣天使輪投資。除了類似于Evernote的信息記錄、存儲(chǔ)功能，為知筆記還提供了“工作筆記”和“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”兩方面工作，希望解決團(tuán)隊(duì)記錄和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通的需求。

盡管出現(xiàn)了風(fēng)格不同的眾多產(chǎn)品，然而仍然很難有基于互聯(lián)網(wǎng)的占據(jù)統(tǒng)治地位的巨頭出現(xiàn)。就目前來(lái)看，Evernote企業(yè)版提供了不錯(cuò)的服務(wù)，然而仍然滿足不同的需求，以至于并沒(méi)有像單機(jī)版那么受到用戶認(rèn)可。

盡管協(xié)作解決方案有著不錯(cuò)的前景，但目前的方案仍然不足。又或許，人們還并不知道，什么樣的協(xié)作解決方案，才是高效率企業(yè)真正希望的解決方案。

更專業(yè)還是更簡(jiǎn)單

在實(shí)際工作中，不知道你是否發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，一款每天使用的軟件，總有超過(guò)一半的功能你不知道該如何使用，甚至不知道其存在。

協(xié)作解決方案同樣如此，幾乎不存在什么樣的團(tuán)隊(duì)能夠使用到一款軟件的所有功能。再用互聯(lián)網(wǎng)公司舉個(gè)例子，客服團(tuán)隊(duì)需使用著功能強(qiáng)大的客服系統(tǒng)，但只是用了在線溝通和信息留存、問(wèn)題轉(zhuǎn)發(fā)功能；產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)使用了類似LiveMinutes的產(chǎn)品，卻只使用到合作編輯、在線討論的功能；開(kāi)發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)使用了專業(yè)的代碼管理工具，但也很難完全按照工具需要的流程處理所有需求……之后，大家都發(fā)現(xiàn)，各個(gè)環(huán)節(jié)的溝通交流，仍然還需要Email進(jìn)行交流和確認(rèn)。

看到這樣復(fù)雜的局面，就能明白為什么目前，企業(yè)根據(jù)自身需求定制的OA軟件，能夠在效率上超出基于互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)作解決方案許多。然而這對(duì)于希望在此領(lǐng)域有所作為的公司，卻不算是一個(gè)好消息。

那么協(xié)作類的服務(wù)，是應(yīng)該將復(fù)雜的流程不斷兼容到軟件當(dāng)中，提供大而全的服務(wù)；還是應(yīng)該更加專注于單一流程，提供特色化的服務(wù)呢？

不要問(wèn)我，我也沒(méi)有答案。只知道，如果沒(méi)有完備的功能，將很難在2B市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟，但如果產(chǎn)品過(guò)于復(fù)雜，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的用戶會(huì)更傾向于對(duì)其說(shuō)“不”。

未來(lái)，我們?cè)诩肄k公？

早在1994年，大型廣告公司Chiat/Day嘗試了一個(gè)驚人之舉，他們將院辦公室改成倉(cāng)庫(kù)，讓員工拎著筆記本、手機(jī)回家，實(shí)行虛擬辦公！然而事與愿違，虛擬辦公導(dǎo)致了工作效率更低、大批員工離職，1995年，這家創(chuàng)立于1968年的廣告公司被Omnicom收購(gòu)。虛擬辦公這個(gè)過(guò)于超前的想法，讓公司付出了沉重的代價(jià)。

Chiat/Day的失敗，給了虛擬辦公的公司沉重一擊，直到今天也沒(méi)有真正很好地實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)作的公司出現(xiàn)。今年早些時(shí)候，Yahoo!更是由于效率的原因，取消了在家辦公的政策，引發(fā)了員工的不滿。然而，效率低下到底是源于人性的懶惰，還是由于管理，或者工具的不足呢？

凱文·凱利在《失控》中對(duì)于網(wǎng)絡(luò)式、分布式的管理進(jìn)行了濃墨重彩地描寫，在他看來(lái)基于分布式的協(xié)作是未來(lái)的發(fā)展方向。目前很多大型的技術(shù)社區(qū)，也已經(jīng)某種程度上說(shuō)明了這一點(diǎn)。那么為什么一個(gè)機(jī)構(gòu)卻很難實(shí)現(xiàn)真正的遠(yuǎn)程和分布式管理呢？在我看來(lái)，員工的分布式工作和計(jì)算機(jī)的分布式運(yùn)行有著一定的類似，在一個(gè)優(yōu)化策略的指導(dǎo)下，人們合理利用時(shí)間來(lái)工作。然而這就和傳統(tǒng)企業(yè)的朝九晚五大相徑庭，公司也很難像算法那樣制定出一個(gè)針對(duì)員工的管理方案。只有一些自發(fā)形成的社區(qū)，能夠有形成良性的合作。

或許，真正的分布式協(xié)作，并不應(yīng)該存在于傳統(tǒng)的公司架構(gòu)當(dāng)中，而應(yīng)該在更開(kāi)放的平臺(tái)中存在。就像2012年辭去工作的Nathan，完成了毫不相關(guān)的幾項(xiàng)工作——為他人提供咨詢服務(wù)、自己編寫App、寫了兩本書、撰寫了不少稿件。這是很難為一家單獨(dú)的機(jī)構(gòu)完成的。設(shè)想在未來(lái)，有一個(gè)系統(tǒng)，能夠根據(jù)你的需求和能力，自動(dòng)將你匹配到不同的項(xiàng)目當(dāng)中，規(guī)劃你的時(shí)間。你不需要為了特定的公司工作，你只需要，為自己工作。

協(xié)作解決方案的未來(lái)不僅僅是流程的抽象，也是工作架構(gòu)的改變。